Как оформить медкнижку
Порядок оформления по шагам: с чего начать, какие документы понадобятся и в какой момент в книжке появляется каждая запись.
Порядок оформления: пять шагов
Оформление всегда идёт в одной последовательности, потому что каждый следующий шаг опирается на документы предыдущего. Пункт 13 Порядка, утверждённого приказом Минздрава № 90н, требует сначала оформить заключение по медосмотру и дождаться, пока сведения попадут в подсистему ЭЛМК, — и только потом проходить гигиеническую подготовку.
- Направление от работодателя. Медосмотр для «декретированных» профессий проходят по направлению, в котором указан вид работ по перечню приказа № 29н. С этого документа начинается вся цепочка.
- Медицинский осмотр. В медорганизации с лицензией: врачи и анализы по своему пункту перечня. Итог — медицинское заключение.
- Заявление на ЭЛМК через Госуслуги. Персональные данные, СНИЛС, вид работы, работодатель. Вид работы в заявлении должен совпадать с направлением и заключением — расхождение тормозит оформление. Если книжка уже есть, этот шаг пропускается.
- Гигиеническая подготовка. Очно в центре гигиены и эпидемиологии или заочно через «Гигтест»: учебные материалы по направлению деятельности, затем тест. Разбор процедуры — на странице «Как пройти санминимум».
- Аттестация и отметка. При положительном результате отметка о прохождении вносится в книжку: в бумажной она защищается голографическим знаком, в электронной появляется запись с датой следующей аттестации.
приказ Минздрава № 90н приказ Минздрава № 29н приказ № 229 от 29.06.2000
Какие документы понадобятся
- паспорт — данные вносятся в анкеты в точности как в нём;
- СНИЛС — по нему формируется и проверяется электронная книжка;
- направление работодателя с видом работ — для медосмотра;
- медицинское заключение — появится после шага 2 и понадобится дальше;
- номер книжки (типографский у бумажной, номер ЭЛМК у электронной) — для записи на дистанционное обучение.
Кто за что платит
Осмотр — за счёт работодателя по статье 220 ТК РФ, гигиеническое обучение — его обязанность по статье 11 ФЗ-52. Из чего складывается сумма и какие цены стоят в прайсах — на странице о стоимости книжки, разбор «должен ли платить работник» — на странице «Санминимум бесплатно».
Типичные ошибки, которые затягивают оформление
- Начать с теста, а не с медосмотра. Система не проведёт аттестацию раньше, чем в ЭЛМК появится заключение: порядок задан пунктом 13 приказа № 90н.
- Указать в заявлении не тот вид работ. Категория в направлении, заключении и заявлении на ЭЛМК должна быть одной и той же.
- Опечататься в анкете «Гигтеста». Всё, кроме ФИО, правится в профиле самостоятельно; ФИО исправляют только модераторы через форму обратной связи.
- Ждать бумажную книжку по умолчанию. Бумажный экземпляр выдают по заявлению работника (пункт 14 Порядка), сам по себе он не появится.
Что в итоге на руках
Электронная книжка в реестре Роспотребнадзора с записями об осмотре и аттестации — её проверяют по номеру и СНИЛС. Бумажная, если оформлена, — с отметкой центра гигиены под голографическим знаком. Когда записи истекают и что обновлять — срок действия и продление.