Электронная медицинская книжка
Кто ведёт ЭЛМК, как подать заявление через Госуслуги, что попадает в электронный документ и до какой даты остаются бумажные книжки.
Что такое ЭЛМК и кто её ведёт
Электронная личная медицинская книжка формируется в подсистеме ЭЛМК федеральной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера. Оператор системы — Роспотребнадзор, это закреплено постановлением Правительства РФ от 02.12.2021 № 2178. Записи в электронный документ вносит и подписывает электронной подписью сотрудник учреждения, подведомственного Роспотребнадзору, — сам работник и работодатель писать в книжку не могут.
постановление Правительства № 2178 приказ Минздрава № 90н
Как подать заявление через Госуслуги
Заявление на оформление ЭЛМК подаётся через Госуслуги. В нём указываются персональные данные, СНИЛС, сведения о виде выполняемой работы и о работодателе. Дальше документ наполняется не из заявления, а из двух процедур: сведения о медосмотре поступают после оформления медицинского заключения, отметка о гигиенической аттестации — после сдачи теста в центре гигиены и эпидемиологии. Полная последовательность шагов — на странице об оформлении книжки.
Что видно в электронной книжке
В ЭЛМК сведены результаты обязательных медицинских осмотров, сведения о профилактических прививках в предусмотренных случаях и результаты профессиональной гигиенической подготовки и аттестации. Для аттестации отведены отдельные поля, включая дату следующей аттестации — по ней и считают, когда идти на повторную процедуру.
Проверить книжку можно по номеру ЭЛМК и СНИЛС: реестр показывает статус документа, срок очередного медосмотра и сведения об аттестации. Это работает и в обратную сторону: работодатель видит, что книжка настоящая, без запроса бумаг.
Обязательна ли теперь электронная и что с бумажными
Переходный период ещё идёт. Пункт 11 приказа № 90н ограничивает срок, в течение которого допускаются выдача и ведение бумажных книжек прежнего образца, и эту границу уже не раз сдвигали: приказ Минздрава от 30.07.2025 № 457н устанавливал её на 1 сентября 2026 года, а приказ от 29.07.2026 № 705н (зарегистрирован Минюстом 10.08.2026 под № 87789) перенёс на 1 сентября 2027 года. Тот же приказ № 705н добавил в форму книжки поля «пол» и «гражданство».
Бумажный экземпляр при этом не обязателен: по пункту 14 Порядка, утверждённого приказом № 90н, его выдают по заявлению работника — с подписью ответственного сотрудника и печатью учреждения.
Чем электронная книжка удобнее на практике
- Её нельзя потерять: документ хранится в системе Роспотребнадзора, а не в ящике стола.
- Подделка видна сразу: запись либо есть в реестре, либо её нет.
- Дата следующей аттестации и осмотра видна в самом документе — не нужно расшифровывать штампы.
- При смене работы книжка остаётся с работником: заявление на новую подавать не нужно, обновляются только записи.
Частая путаница: ЭЛМК и номер книжки в «Гигтесте»
Анкета регистрации в «Гигтесте» спрашивает тип книжки — бумажная ЛМК или электронная ЭЛМК — и её номер. Это не оформление книжки, а привязка результата будущей аттестации к уже существующему документу. Если книжки нет вовсе, дистанционное обучение недоступно: система отвечает «Допускается только повторное обучение», и начинать придётся с оформления книжки в центре гигиены.